برای ثبت نام شرکت در اداره ثبت چه مدارکی لازم است

برای ثبت شرکت در ایران (اداره ثبت شرکت‌ها)، مدارک مورد نیاز بسته به **نوع شرکت** (تضامنی، سهامی خاص، مسئولیت محدود و...) کمی متفاوت است، اما مدارک عمومی و اصلی به شرح زیر است:

### مدارک عمومی (برای همه انواع شرکت‌ها):

1. **مدارک هویتی شرکا:**
- **اشخاص حقیقی:** کپی کارت ملی و شناسنامه (تمام صفحات) برای تمام شرکا و صاحبان امضا.
- **اشخاص حقوقی (شرکت‌ها):** روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت، اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات (برای شرکتی که می‌خواهد در شرکت جدید شریک شود).
2. **مدارک مربوط به نام شرکت:**
- **استعلام نام:** ابتدا باید ۳ تا ۵ نام پیشنهادی (به ترتیب اولویت) برای شرکت خود از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها (اداره کل ثبت شرکت‌ها) استعلام کنید. پس از تایید، نامه استعلام نام به شما داده می‌شود.
3. **مدارک مربوط به محل شرکت:**
- **اجاره‌نامه رسمی** (دارای کد رهگیری) یا **سند مالکیت** محل شرکت.
- **قبوض خدماتی** (برق، گاز، تلفن یا آب) به نام مالک یا مستاجر (برای اثبات آدرس).
- **تعهدنامه محضری** مبنی بر عدم تغییر کاربری محل (در صورت نیاز).
4. **مدارک مربوط به سرمایه:**
- **اظهارنامه سرمایه:** تعیین میزان سرمایه شرکت و نحوه پرداخت آن (نقدی یا غیرنقدی).
- **گواهی بانکی** (برای شرکت‌های سهامی خاص): مبنی بر واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه نقدی به حساب شرکت (که پس از ثبت، مسدود می‌شود).
5. **مدارک مربوط به مدیران و بازرسان:**
- **اظهارنامه امضا:** تعیین صاحبان امضا (مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و...) و حدود اختیارات آنها.
- **کپی مدارک هویتی** مدیران، بازرسان و حسابرس (در صورت وجود).
- **تعهدنامه مدیران** مبنی بر عدم سوءپیشینه و عدم ممنوعیت قانونی برای مدیریت.

### مدارک اختصاصی بر اساس نوع شرکت:

| نوع شرکت | مدارک اضافی |
| :--- | :--- |
| **سهامی خاص** | - **اظهارنامه ثبت شرکت** (فرم مخصوص).
- **اساسنامه** (حداقل ۳ صفحه).
- **صورتجلسه مجمع عمومی موسس** (انتخاب مدیران و بازرس).
- **گواهی بانکی** (واریز ۳۵٪ سرمایه). |
| **مسئولیت محدود** | - **شرکت‌نامه** (به جای اساسنامه، یک سند واحد).
- **اظهارنامه ثبت شرکت** (فرم مخصوص).
- **صورتجلسه مجمع عمومی موسس** (انتخاب مدیران). |
| **تضامنی** | - **شرکت‌نامه** (با ذکر مسئولیت تضامنی شرکا).
- **اظهارنامه ثبت شرکت** (فرم مخصوص).
- **صورتجلسه مجمع عمومی موسس**. |
| **سهامی عام** | - **مجوز بورس** (از سازمان بورس).
- **اظهارنامه ثبت شرکت** (فرم مخصوص).
- **اساسنامه** (با شرایط خاص).
- **گواهی بانکی** (واریز ۲۰٪ سرمایه). |

### مراحل کلی ثبت شرکت (به صورت خلاصه):

1. **استعلام نام:** از طریق سامانه **https://www.ircompany.ir** (سامانه ثبت شرکت‌ها).
2. **تکمیل مدارک:** تهیه مدارک فوق (به صورت فیزیکی و اسکن شده).
3. **ثبت درخواست:** مراجعه به **دفتر ثبت شرکت‌ها** (یا سامانه الکترونیکی) و ثبت درخواست.
4. **پرداخت هزینه:** پرداخت هزینه‌های دولتی (ثبت، آگهی، روزنامه رسمی و...).
5. **بررسی و تایید:** کارشناس اداره ثبت مدارک را بررسی می‌کند.
6. **دریافت آگهی تاسیس:** پس از تایید، آگهی تاسیس در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

### نکات مهم:

- **مدارک باید به زبان فارسی** باشند (در صورت وجود مدارک خارجی، ترجمه رسمی لازم است).
- **کلیه مدارک باید اصل باشند** (برای تطبیق با کپی).
- **برای شرکت‌های سهامی خاص**، حتماً باید **اساسنامه** و **اظهارنامه** به صورت دقیق تنظیم شود.
- **برای شرکت‌های مسئولیت محدود**، **شرکت‌نامه** (که شامل نام، موضوع، سرمایه، شرکا و مدیران است) کافی است.
- **توصیه می‌شود** برای جلوگیری از اشتباه، از یک **وکیل یا مشاور حقوقی** یا **دفتر خدمات ثبت شرکت‌ها** کمک بگیرید.

اگر نیاز به جزئیات بیشتر برای نوع خاصی از شرکت دارید، بپرسید.